《智能密集柜》可以更有效的提升档案资料的管
《智能密集柜》可以更有效的提升档案资料的管理水平
常见的密集柜分为两大类,比较普通的是手动,智能化程度高的是智能密集柜。随着智能化系统技术的不断发展,智能密集柜在提高人事档案管理水平上有着非常显著的实际效果。
1、智能密集柜由一套管理系统软件进行操控管理。实现档案资料的条目级管理、档案资料实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。
2、无序存放,有序管理,高度智能化系统。在整个档案存取的过程中,智能密集柜具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端,并每列相关液晶显示器一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存取档案过程中密集柜终端将基本信息发送给主控电脑。在档案寄存(还库)时,当档案位置变更时,智能控制系统会自动记录新的档案寄存位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作能力,达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能控制系统与设备的智能控制系统,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。
智能密集柜为档案库房提高档案管理工作水平方面发挥了很大的作用,欢迎需要采购智能密集柜的公司和个人来广聚合公司做进一步的了解。
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