采购档案密集架要做哪些准备?看看看
采购档案密集架要做哪些准备?看看看
经常使用档案密集架的地方有学校、企业、事业单位,在选购档案密集架的时候一是要根据自己的实际需求选择最适合的款式,二是要提前做好采购计划。
不同类型的档案密集架功能不同,各有各的使用价值。比如档案密集架,它的主要功能就是用来存放图书或者档案盒。档案密集架可以大幅度提升档案管理工作的效率,增加档案室存储档案的空间利用率。非常适合用在学校、企业、事业单位的档案室或者图书馆。再比如底图密集架它就比较适合用来存放书画,所以要根据我们的需要选择组正确的档案密集架款式。
档案密集架有手动和智能之分。传统的档案密集架需要通过人力来进行操控的,通过转动手动密集架上的把手,然后借助传动系统实现密集架的开启与关闭,价格比较便宜。而智能型的档案密集架则是由电脑智能控制系统代替了人力,用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况,存取更加地智能方便,实现了档案的无序存放,有序管理。但相对造价也较贵。如何选择要看预算了。
不管选择何种密集架产品,档案密集架作为大型定制办公家具,在采购前要考虑的事情有许多,一定要提前做好计划。比如摆放密集架的档案室地面承重能力,密集架的尺寸、规格、以及摆放方式等等。如果自己不懂可以提供给密集架厂家房间布置图,我们公司可以为您免费设计。
档案密集架的造价要比文件柜贵上不少,安装完成后又不便移动拆除,因此在采购前一定要考虑全面。
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