今天小编为大家讲解智能密集架比手动密集架好
浏览量:18202发布时间:2020-04-29
今天小编为大家讲解智能密集架比手动密集架好在哪里?_河北广聚合
智能密集架比之前传统的手动密集架,它结构更为复杂,制作成本也大,所以价格会高。但一份价钱一分货,智能密集架在功能上要比传统的手动密集架优秀许多。那么智能密集架比手动密集架具体好在哪里呢?我们一起来了解一下。
智能密集架是在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。智能密集架可根据档案号、档案名称、等条件查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
在整个档案存取的过程中,智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能,主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作。在当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化,原本需要几个人完成的工作现在只需一位档案员就可全部搞定,节省人力成本。
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